Banquet Sales Medewerker

Jouw geweldige event- en planningkwaliteiten uitoefenen bij de grootste horecafamilie van Nederland? Dat kan! 

Om de congresambities van het hotel verder te kunnen ontwikkelen zijn wij opzoek naar een enthousiaste Banquet Sales Medewerk(st)er!

De functie in het kort:

• Je bent het aanspreekpunt voor onze zakelijke en particuliere klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van groepsreserveringen;
• Je verzorgt rondleidingen in ons hotel met bestaande en nieuwe klanten en daarnaast maak je ook de offertes en de sheets voor de andere afdelingen;
• Je voert wekelijks overleg met alle afdelingen en bent dagelijks aanwezig bij de dagstart;
• Je zorgt voor een goede aftersales.

Hoe ziet mijn werkdag als Banquet Sales Medewerker eruit?

Je start je werkdag met het doornemen van de groepen op aankomst en ontvangt onze zakelijke gasten. Na het ontvangen van onze zakelijke gasten loop je een rondje langs de andere afdelingen en laat je zien dat je er bent. Terug op kantoor pak je een kop koffie en begin je met het lezen van de overdrachten. Zijn er bijzonderheden? Je opent je e-mail en bespreekt met je collega’s welke nieuwe aanvragen er zijn binnen gekomen of deze verdeeld dienen te worden. We kijken samen welke aanvragen er nog lopend zijn en wat we kunnen doen om deze binnen te halen. Je behandelt lopende aanvragen en stelt alvast de welkomstschermen in voor de volgende dag. Ondertussen gaat de telefoon en komt er een nieuwe aanvraag binnen. Je hebt alle informatie verzameld en verstuurt vervolgens de offerte. De partijen van vorige week bel je nog even na en je stuurt de facturen toe. Dan belt de receptie want de heer en mevrouw Janssen staan aan de balie. Zij willen graag een diner organiseren ter ere van hun 50-jarig huwelijksjubileum. Je pakt je pen en papier en loopt naar beneden om hen te woord te staan. Na het gesprek rond je de laatste belangrijke zaken af. Morgen start je iets later want je wil graag aanwezig zijn bij de start van het diner van één van je groepen.

Werken op de Banquet-Sales afdeling is een afwisselende baan. Er zijn dagen dat je meeloopt bij evenementen om alles in goede banen te leiden. Het Banquet Sales kantoor is centraal gelegen tussen de conferentiezalen op de eerste etage van het hotel, waar het congrescentrum zich bevindt. Zo krijgen we een goed beeld van wat er in de zalen gebeurt en zijn we altijd dichtbij voor onze gasten. Je bent hét aanspreekpunt op de eerste etage; van een simpele begroeting tot het beantwoorden van vragen en het oplossen van eventuele problemen.

Wat bieden wij jou met deze vacature?

• Een passend salaris
• 25 vakantiedagen per jaar (wanneer je fulltime werkt)
• Reiskostenvergoeding volgens ons reiskostenbeleid (vanaf 10 km)
• Een goede werk-privé balans inclusief tijd voor tijd
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling (d.m.v. diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden)
• Een prachtige werkplek waar je je helemaal @home kunt voelen
• Een super team vol gezellige gemotiveerde collega’s
• Regelmatig personeelsfeesten en – uitjes georganiseerd door Feestcommissie de Toekan
• Personeelskorting op verblijf bij een grote selectie Van der Valk Hotels (€65,- p.k.p.n.)
• Leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer via het Valk Benefits programma
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering

• Je bent fulltime beschikbaar (5-daagse werkweek);
• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de hotellerie/ banquet sales;
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift en beheerst bij voorkeur ook de Duitse taal.
• Je hebt kennis van het hotelreserveringssysteem IDPMS (pré);
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;

Persoonlijke eigenschappen:

Gastvrij: Je bent gastgericht en enthousiast.

Creatief: Je hebt een creatieve benadering van je werk.

Sociale vaardigheden: Je bent sociaal en communicatief sterk.

Nauwkeurig: Oog voor detail en nauwkeurigheid.

Oplossingsgericht: Proactief in het vinden van oplossingen.

Organisatorisch: Een geboren organisator.

Assertief: Je straalt zelfvertrouwen uit.

Lijkt de organisatie jou interessant maar is de functie van Banquet Sales Medewerker net niet wat je zoekt? Bekijk dan eens onze andere vacatures of neem contact op met HR via hr@sassenheim.valk.com. Van der Valk biedt een tal aan (doorgroei)mogelijkheden!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.