Administratief Medewerker Debiteuren-Crediteuren

Zorg jij voor structuur binnen de dynamische omgeving van een viersterrenhotel? 

Samen met jouw collega’s zorg jij dat de financiële administratie van het hotel piekfijn op orde is!

De functie in het kort:

• Je beheert en bewaakt de crediteuren en debiteuren van het hotel.
• Je zorgt voor een soepel verlopende digitale factuurflow.
• Je bent verantwoordelijk voor de boekingen in het kas- en bankboek.
• Je werkt 16-18 uur per week, verspreid over drie dagen.

Vertel me meer! Hoe ziet mijn dag eruit?

Met een verse kop koffie in je hand loop je richting kantoor. Het eerste wat je doet zodra je computer is opgestart, is het checken van de mailboxen. In de crediteuren mailbox tref je verschillende nieuwe facturen. Deze boek je in in het boekhoudsysteem. Je checkt meteen de voortgang van de openstaande facturen. Een aantal facturen staan al lang ter goedkeuring bij dezelfde manager. Je besluit om zo even bij haar langs te gaan om haar hier op te wijzen. De debiteuren mailbox is ook weer volgestroomd met mails van (zakelijke) gasten. Iemand heeft een vraag over een factuur. Er lijkt iets niet goed gefactureerd te zijn. Na overleg met de banquet sales manager die de factuur heeft verstuurd, stuur je de debiteur een aangepaste factuur. Na de lunch controleer je de ontvangen betalingen en verwerk je deze in het boekhoudsysteem. Vervolgens draai je een ouderdomsanalyse en bel je de lang openstaande debiteuren. Aan het eind van de dag zijn de debiteuren- en crediteurenposten weer netjes bij en ga je met een voldaan gevoel naar huis.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris
• 25 vakantiedagen per jaar (wanneer je fulltime werkt)
• Reiskostenvergoeding volgens ons reiskostenbeleid (vanaf 10 km)
• Een goede werk-privé balans inclusief tijd voor tijd
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling (d.m.v. diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden)
• Een prachtige werkplek waar je je helemaal @home kunt voelen
• Een super team vol gezellige gemotiveerde collega’s
• Regelmatig personeelsfeesten en – uitjes georganiseerd door Feestcommissie de Toekan
• Personeelskorting op verblijf bij een grote selectie Van der Valk Hotels (€65,- p.k.p.n.)
• Leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer via het Valk Benefits programma
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering

• Je hebt minimaal 2 jaar actuele werkervaring in een soortgelijke functie of bent bezig met een hbo opleiding in de richting finance / accounting.
• Je werkt accuraat en gestructureerd en weet van aanpakken.
• Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee in het verbeteren van processen.
• Vaardigheid in Microsoft Office, met name Excel is een pré.
• Ervaring met Accountview, Visma en/of IDPMS is een pré.